Privacy Policy di MATH2B s.r.l.

MATH2B s.r.l. (nel prosieguo indicata anche come MATH2B) la informa, come previsto dal  Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e successive norme nazionali di adeguamento, in merito al trattamento dei Suoi dati personali.

MATH2B s.r.l. si impegna a tutelare la privacy dei propri utenti ed a fornire un'esperienza che sia la più sicura possibile.
Con l'utilizzo del sito, l'utente dimostra di acconsentire alla raccolta, all'utilizzo e al trasferimento dei propri dati come descritto nella presente Informativa sulla privacy.
Le informazioni raccolte su math2b.it e sui relativi terzi livelli e su campunimakers.it sono archiviate su un server presente nel territorio dell’Unione Europea

Scopo della presente Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni che raccogliamo o utilizziamo tramite i siti di proprietà o gestiti da MATH2B s.r.l

Categorie di dati personali trattati

Raccogliamo le informazioni quando l'utente decide di immettere i suoi dati nei form di iscrizione/contatto sui nostri siti. I dati raccolti comprendono:

  • nel caso di registrazione e partecipazione ad uno dei nostri contest ed hackathon come ad esempio Campionato Universitario Makers, Hack@, Hacking Word, Six Cyber e ad altri contest: nome, cognome, data di nascita, email, città di residenza, corso di laurea, Università o Politecnico di afferenza, percorso di Studio, email, recapito telefonico, immagine, titoli di studio, conoscenze linguistiche, informatiche e le esperienze professionale e può essere richiesto di allegare il proprio cv;
  • nel caso di richiesta di informazioni per supportare o ospitare il Campionato Universitario Makers: nome, cognome, Università o Politecnico o azienda di afferenza, email, recapito telefonico;
  • nel caso di richiesta di informazioni sui servizi e sulle altre attività di Math2B: nome, cognome, azienda di afferenza, email, recapito telefonico.


Fonti dei dati personali – come Math2B raccoglie i dati personali

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente da Lei tramite form su www.math2b.it, sui terzi livelli di math2b.it, su www.campunimakers.it e un numero limitato di altre informazioni potrebbe essere raccolto indirettamente durante lo svolgimento del Campionato Universitario Makers o di altri contest attivabili, in caso di sua partecipazione, tramite sistemi di controllo a distanza o altri strumenti (ad esempio tramite eventuali collegamenti videotelefonici, TV a circuito chiuso, sistemi di controllo dell’accesso delle sedi ospitanti il Campionato Universitario Makers) non soggetti al controllo di Math2B ma delle sedi ospitanti. Sempre in caso di partecipazione al Campionato Universitario Makers o di altri contest attivabili in presenza o online, la Sua immagine potrebbe essere registrata da consulenti o personale incaricati da Math2B tramite macchine fotografiche e videocamere per la ripresa di foto e video nel rispetto delle disposizioni di legge.

 

Informazioni sull'utente acquisite automaticamente quando si utilizza MATH2B.it

 

Quando l'utente visita il nostro sito, raccogliamo automaticamente alcune informazioni. Tra queste vi sono:

  • le attività dell'utente sul sito MATH2B s.r.l.,;
  • l'indirizzo IP dell'utente e il fornitore di servizi Internet (ISP);
  • il tipo di browser e l'ID del dispositivo utilizzati;
  • i file visualizzati sul nostro sito (per es. pagine HTML, elementi grafici ecc.);
  • il sistema operativo, la marca temporale (data/ora) e/o i dati relativi ai clic e relative statistiche.

 
Modalità di utilizzo delle informazioni

Utilizziamo le informazioni che raccogliamo per permettere all’utente di partecipare ai nostri contest, hackathon e campionati, rispondere a domande dell’utente, gestire e migliorare i nostri siti e le applicazioni e favorire un'esperienza positiva dell'utente.
Le informazioni verranno utilizzate solo dopo aver ottenuto il consenso dell'utente, così come descritto in occasione della richiesta di consenso. Utilizziamo i dati personali per nostri interessi legittimi e, in particolare, per:

  • gestire i servizi MATH2B s.r.l.;
  • contattare e inviare comunicazioni all'utente quando ci contatta;
  • analizzare, migliorare e ottimizzare i servizi MATH2B s.r.l.;
  • prevenire l'utilizzo fraudolento o l'abuso dei sistemi di MATH2B s.r.l..

Registrandosi sui siti  math2b.it e su campunimakers.it, l'utente dimostra di acconsentire all'utilizzo da parte nostra delle sue informazioni, nei modi seguenti

Per fornire all'utente i nostri servizi, che comprendono

a favore dei candidati:

  • la partecipazione ai contest e alle altre iniziative proposte secondo quanto previsto dai relativi Regolamenti e dalle condizioni in essi contenute alle quali si rimanda;
  • consentire al partecipante di trasmettere il proprio cv;
  • consentire al partecipante di contattarci e a noi di rispondergli;

a favore delle aziende

  • inviare alle aziende il cv dei partecipanti ai nostri contest, hackathon e campionati per favorire l’incontro tra domanda e offerta di lavoro tra i medesimi partecipanti e i potenziali datori di lavoro;
  • permettere alle aziende di inviare documenti, loghi, immagini e video per promuovere strategie di employer branding.

Per migliorare i nostri servizi

  •  fornire ai motori di ricerca accesso alle informazioni pubbliche;
  • condurre valutazioni analitiche e generare report interni relativi all'utilizzo dei nostri siti e applicazioni;
Per scopi di sicurezza e di prevenzione di utilizzi fraudolenti
  • rilevare e prevenire attività che potrebbero violare le nostre politiche o essere illegali,
i curricula dei partecipanti al singolo evento sono messi a disposizione solo delle aziende che aderiscono a quello specifico evento in qualità di azienda partecipante, azienda supporter o simile dicitura, purché ne facciano espressa richiesta.


Sebbene MATH2B s.r.l. adotti misure atte a tutelare le informazioni dell’utente dall’accesso non autorizzato o dall’uso improprio, MATH2B s.r.l. non esercita alcun controllo su tali terzi e non è responsabile dell’utilizzo che loro fanno delle informazioni che l’utente ci fornisce. Di conseguenza, l’utente non deve pubblicare informazioni sensibili o qualsiasi altra informazione che non desidera sia resa pubblica su alcun sito di MATH2B

 

Modalità di condivisione delle informazioni

Forniamo all'utente una piattaforma per diffondere e trasmettere informazioni su di sé e massimizzare le proprie opportunità di carriera. Le informazioni che acquisiamo possono essere condivise con le seguenti categorie di terzi:

  • aziende, quando l'utente ha reso disponibile il proprio curriculum (come specificato in seguito nel paragrafo Curriculum del partecipante),
  • altri terzi, ove previsto dalle leggi in vigore;

Quando l'utente si iscrive ad un contest/hackathon/campionato di MATH2B acconsente alla divulgazione delle proprie informazioni alle aziende che aderiscono a diverso titolo a quello specifico evento e ad essere contattato dalle stesse per le finalità correlate all'impiego offerto.
MATH2B s.r.l. non condivide le informazioni di contatto dell'utente con terzi a scopo di marketing diretto da parte di questi ultimi.

Condividiamo le informazioni anche nei seguenti modi.
  1. Condividiamo le informazioni dell'utente con i nostri fornitori di servizi, considerati terzi, che ci aiutano a fornire all'utente i nostri servizi. Questi servizi includono, per esempio, l'hosting dei nostri server Web e dei nostri database del sito, l'analisi dei dati, la fornitura di strumenti di gestione dei clienti e i servizi di assistenza ai clienti. Queste società hanno accesso alle informazioni personali dell'utente necessarie a svolgere le loro funzioni ma non sono autorizzate a utilizzarle per altri scopi. Siamo responsabili di qualsiasi informazione in tal modo condivisa.
  2. Le informazioni sono divulgate a terzi solo dopo aver ottenuto il consenso dell'utente. A titolo esemplificativo, quando l'utente, partecipante ad un nostro contest, rende disponibile il proprio curriculum alle aziende come sopra indicato.
  3. Quando creiamo un sito a marchio condiviso con un'altra società, le informazioni acquisite da tale sito verranno conservate da entrambe le aziende e saranno soggette alle Informative sulla privacy di entrambe le aziende che verranno pubblicate sui siti a marchio condiviso.
  4. Divulghiamo le informazioni per effetto di una autorizzazione derivante dalla legge, per soddisfare requisiti di legge oppure a seguito di una richiesta proveniente dall'Autorità giudiziaria.
  5. Possiamo divulgare e trasferire le informazioni personali dell'utente a un terzo che acquisisca, in parte o totalmente, le quote del capitale sociale di MATH2B s.r.l con contestuale avviso pubblicato sul sito.

Widget dei social media

I siti math2b.it e campunimakers.it possono comprende funzionalità per i social media, come pulsanti di condivisione e widget. Le interazioni dell'utente con queste funzionalità sono disciplinate dall'Informativa sulla privacy delle società che le forniscono.

Curriculum dei partecipanti

MATH2B può raccogliere solo i cv dei partecipanti ai suoi eventi e non di altri.

Quando l’utente carica un curriculum, questo viene archiviato nel nostro server e non è visibile ad altri soggetti ad eccezione delle aziende che aderiscono a vario titolo all’evento per il quale lo stesso utente si è iscritto. Nessun altro potrà avere accesso ai curricula.

Una volta che il curriculum è stato inviato a MATH2B per effetto dell’iscrizione ad un suo contest, MATH2B non è in grado di recuperarlo dalle aziende alle quali è stato inviato, di conseguenza, il partecipante non deve inserire informazioni sensibili, profili di personalità o altre informazioni che non desidera rendere pubbliche nel proprio curriculum.
Se il curriculum contiene dati personali di una referenza, il partecipante dovrà informare il referente di aver condiviso i suoi dettagli e confermare di aver ottenuto il suo consenso scritto per tale trasmissione.
Il curriculum che il partecipante ci fornisce non deve contenere dati correlati a: (i) origine razziale o etnica, (ii) convinzioni politiche, (iii) credenze filosofiche o religiose, (iv) appartenenza a organizzazioni sindacali o partiti politici, (v) dati biometrici o relativi alla salute fisica o mentale, oppure caratteristiche genetiche, (vi) dipendenze o vita sessuale, (vii) reati penali commessi o procedimenti e sanzioni o ammende associate, (viii) condotte illegali o discutibili praticate e relative sanzioni, oppure (ix) codici di previdenza sociale o di identificazione nazionale. Quando trasferisce queste informazioni, il partecipante riconosce che lo fa a proprio rischio.

Conservazione e cancellazione dei dati personali

Conservazione dei dati:

  • conserviamo le informazioni che raccogliamo dagli utenti aziendali per il tempo necessario a consentirci di proporre e fornire loro i nostri servizi, per rispettare obblighi giuridici, per risolvere dispute e per attenerci agli accordi sottoscritti.
  • conserviamo le email dei partecipanti alle nostre iniziative solo per fornire loro informazioni sull’evento al quale si sono iscritti e, previo espresso consenso, per informarli di altre competizioni organizzate da MATH2B e comunque per un tempo non superiore a 12 mesi.
  • conserviamo i cv dei partecipanti solo per il tempo necessario ad inoltrarli alle aziende al termine di ciascun evento, come sopra indicato, dopo di che il cv è cancellato.
Cancellazione dei dati: è fatta salva la possibilità per
  • gli utenti aziendali di richiedere in qualsiasi momento a MATH2B, tramite email inviata a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., la cancellazione dei dati personali.
  • i partecipanti di richiedere in qualsiasi momento a MATH2B, tramite email inviata a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.,la cancellazione del proprio indirizzo email dalla lista dei destinatari delle comunicazioni di MATH2B.
Le richieste di cancellazione saranno evase entro un periodo di tempo ragionevole. Se ci occorrerà più tempo per fornire accesso alle informazioni richieste, confermeremo il ricevimento della richiesta entro un periodo di tempo ragionevole e integreremo tempestivamente la nostra risposta entro la tempistica richiesta dalla legge applicabile.

 

Sicurezza

La sicurezza delle informazioni personali dell'utente per noi è della massima importanza. Adottiamo numerose protezioni per tutelare i dati personali forniti dagli utenti, sia in fase di loro trasmissione, sia dopo averli ricevuti. MATH2B  adotta misure appropriate per proteggere le informazioni personali dell'utente da perdita accidentale e da accesso, utilizzo, alterazione o divulgazione non autorizzati.

Minori

MATH2B non raccoglie consapevolmente informazioni da minori di età inferiore ai 18 anni.

Comunicazioni di aggiornamenti e modifiche

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità sul sito www.math2b.it  e su www.campunimakers.it. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, lei può richiedere al Titolare del Trattamento di cancellare i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Titolare del trattamento

I dati sono raccolti da MATH2B s.r.l. e archiviati in un database su server situato in Francia, gestito da.OVH s.r.l. Via Carlo Imbonati 18 - 20159 Milano.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’Amministratore Unico pro tempore di Math2B s.r.l., dott. Vincenzo Russo, con sede in Bari, Via Giovanni Amendola 191/G – 70126 Bari, E-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. In caso di dubbi o domande in merito alla seguente Informativa sulla privacy, ci può contattare inviando una comunicazione all'indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
La presente informativa non si estende ai trattamenti operati da altri titolari di altri siti web da lei eventualmente consultati tramite link presenti su www.math2b.it, sui terzi livelli di math2b.it e su www.campunimakers.it, in relazione ai quali MATH2B non si assume alcuna responsabilità e per i quali si rinvia alle rispettive informative/policy in tema privacy.

Legale rappresentante di MATH2B s.r.l.


Dott. Vincenzo Russo, nato a Bari il 13/07/1971, codice fiscale RSSVCN71L13A662D, residente in Bari, via Eroi di Dogali 6A.

Ultimo aggiornamento: 29 marzo 2021

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